Фотоотчёты подрядчиковв одном кабинете
Бригады присылают фото в Telegram или МАКС. Вы сразу видите, какие точки сделаны, где фото, сколько это стоит - и отдаёте заказчику готовый отчёт одной кнопкой.
| Точка | Адрес | Фото | Статус |
|---|
Менеджер перестаёт искать фото и собирать отчёты по вечерам
Поиск фотоотчётов, сдача отчётности заказчику, контроль каждой точки - обычно это целый рабочий день менеджера. GoControl забирает эту рутину на себя.
Поиск, сверка, звонки, сводка
- Ищет фото по чатам, почте и облакам - и сверяет с адресной программой
- Сводит отчёт заказчику вручную: Excel, папки, презентация
- Обзванивает монтажников: «ты был на точке? где фото?»
- Узнаёт о недоделке, когда монтажник уже уехал - и платит за повторный выезд
Только проверить и нажать «Принять»
- Фото сами ложатся в папку своей точки - искать нечего
- Таблица заказчика и отчёт собираются сами
- Статусы всех точек видны в кабинете - звонить не нужно
- Уведомление о новом отчёте приходит сразу - принимает, пока монтажник ещё на точке
Четыре шага. Монтажника учить не нужно.
Загружаете адресную программу
Выгружаете список точек из своего Excel прямо в кабинет - система сама разберёт адреса и создаст проект. На старте поможем настроить расценки и вопросы бота.
Монтажник пишет боту
Номер точки и фото - в Telegram или МАКС. Нет мессенджера - открывает ссылку в браузере телефона.
Менеджер проверяет, пока монтажник на месте
Приходит уведомление о новом отчёте. Менеджер или координатор заказчика смотрит фото онлайн и нажимает «Принять» или «На доработку». До этого бот не отпускает монтажника с точки.
Вы и заказчик видите результат
Статус точки, фото, сумма по смете - в кабинете сразу. Отчёт заказчику - одной кнопкой: Excel, архив фото, презентация.
Полный контроль проекта - от груза до закрывающих документов
Фото через мессенджер умеют собирать многие. Мы доводим дело до конца: груз доехал, работа сделана, таблица заказчика заполнена, монтажникам начислено, документы готовы - без переписки.
Точки и статусы
Выполнено, в работе, холостой выезд. Видно, где отстаёте, ещё до звонка заказчика.
Фото и акт по каждой точке
Снимки и фото подписанного акта - в папке своей точки. Архив фото и презентация-отчёт для заказчика - одной кнопкой.
Таблица заказчика заполняется самаглавное
Монтажник нажал «Завершить» - строка уже в Excel-таблице клиента: дата, исполнитель, ссылка на фото.
Свои вопросы монтажнику
Сколько единиц обслужил, какие расходники потратил - бот спросит, ответы попадут в таблицу. Вопросы настраиваем под проект.
Онлайн-сметаглавное
Считается сама по выполненным точкам и вашим расценкам: монтаж, выезд, километры.
Закрывающие документыглавное
Пакеты закрытия по этапам: приложение, счёт, УПД - заказчик скачивает сам.
Финансы по монтажникам
Начислено, оплачено и задолженность по каждому монтажнику, валовая прибыль и маржа по проектам. Раздел видите только вы.
Логистика и счета ТКподключаем
Где груз - по номеру накладной транспортной компании. Счета ТК - рядом с проектом, видно, что оплачено.
Свой вход для заказчика
Ваш клиент видит только свой проект. Замечания оставляет прямо у точки.
Для всех, кто доказывает работу фотографией
Производители POS-материалов
Делаете стойки и вывески, а монтируют в регионах подрядчики. Отчёт бренду - из кабинета.
Сервис оборудования
Холодильники, кофемашины, кассы в сетях. Каждый выезд подтверждён фото и попал в смету.
Мерчендайзинг и аудит
Фото полок и точек по адресной программе - без отдельного приложения у сотрудников.
Выездные бригады
Ремонт, клининг, обслуживание объектов сетей. Заказчик видит работу, а не верит на слово.
Каждый проект настраивается под вас
Кому приходят уведомления, кто принимает отчёты, что спросить у монтажника, в какие столбцы вашей таблицы что писать, где хранить фото, что видит заказчик. Настраиваем вместе при подключении - и меняем, когда меняется процесс.
Месяц на вашем проекте - бесплатно
- Берём один ваш проект - любой, где работают подрядчики на точках.
- Вы загружаете адресную программу из Excel, мы помогаем настроить расценки, вопросы бота и где хранить фото.
- Даём ссылку монтажникам и отдельный вход вам и вашему заказчику.
- Через месяц решаете: остаётесь на подписке или нет. Без обязательств.
Дальше - абонентская плата, считаем от числа точек и проектов. Назовём сумму до старта, без сюрпризов.
Написать и обсудить пилот или напрямую: hello@gocontrol.techКоротко о главном
Как завести адресную программу?
Сами, за пару минут: загружаете в кабинет Excel со списком точек, показываете, в каком столбце адрес, номер точки и город - система создаёт проект. Новые точки по ходу работы добавляются так же или по одной. На старте поможем с первой загрузкой.
Монтажникам нужно что-то устанавливать?
Нет. Они пишут боту в Telegram или МАКС, которые и так стоят на телефоне. Если мессенджера нет - открывают ссылку в браузере и загружают фото там.
Мои подрядчики меняются каждый проект - это проблема?
Нет. Новому монтажнику достаточно ссылки на бота и номера точки. Регистрация и обучение не нужны.
Можно задать монтажнику свои вопросы?
Да. Сколько единиц оборудования обслужено, какие расходники потрачены, что не так на точке - бот спросит после фото, а ответы сами лягут в таблицу заказчика и в кабинет.
Вы заполните нашу Excel-таблицу или нужна новая?
Работаем с вашей. Настраиваем, в какие столбцы что писать, - и после каждого отчёта система сама ставит статус, дату, исполнителя и ответы монтажника.
Мой заказчик увидит чужие проекты?
Нет. У каждого заказчика свой вход, он видит только свои точки, фото и документы.
Кто видит наши данные и контакты заказчиков?
Только вы и те, кому вы сами дали вход. Данные проекта принадлежат вам: подписываем соглашение о неразглашении, по первому запросу выгружаем всё и удаляем у себя.
Где хранятся фото - у вас или у нас?
Как вам удобнее. Можно в облаке GoControl на серверах в России - ничего настраивать не нужно. А можно на вашем сервере или в вашем корпоративном облаке: тогда фото вообще не покидают вашу инфраструктуру, а кабинет берёт их оттуда. В любом случае всё выгружается к вам в любой момент: Excel и архив фото.
Сколько стоит после пилота?
Абонентская плата в месяц, зависит от числа точек и проектов. Сумму называем до начала пилота - чтобы вы решали с цифрой на руках.